Після проведення відбору, кандидат розглядається на засіданні атестаційної комісії ТЦК, де йому пропонуються посади, відповідно до його освітнього-кваліфікаційного рівня та ступеня придатності до військової служби, результати якої заносяться до книги протоколів атестаційної комісії.

Після проведення вищевказаних заходів інструктор оформлює особову справу кандидата (додаток 19), до якої входять наступні документи:

послужний список;

автобіографія (у двох примірниках від руки і друкована);

службова характеристика (характеристика з місця роботи або навчання);

письмова заява кандидата;

копії документів про народження, освіту, одруження, народження дітей;

довідка про трудову діяльність (копія трудової книжки);

копія довідки про присвоєння індивідуального номера фізичної особи платника податків та інших обов’язкових платежів;

обліково-послужна картка (на військовозобов’язаних);

фотографії 9х12 – 2 шт.;

фотографії 3х4 – 6 шт. (для кандидатів, які відібрані до режимних військових частин);

копії сторінок 1, 2, 10, 11 паспорта громадянина України;

довідка від житлово-експлуатаційної організації (сільради) про склад сім’ї та місця проживання;

оригінал довідки управління інформаційних технологій ГУ МВС України;

довідка про визначення групи крові та резус-фактора;

картка медичного огляду кандидата для проходження військової служби;

результати аналізів на ВІЛ, сифілісу, гепатитів "В” та "С”;

оригінал довідки про не перебування на обліку у шкірвендиспасері та тубдиспансері;

оригінал сертифікату про проходження профілактичного наркологічного огляду;

оригінал медичної довідка про проходження обов’язкового попередніх та періодичних психіатричних оглядів;

оригінал довідки від гінеколога про відсутність вагітності (для жінок);

висновок військово-лікарської комісії про придатність до військової служби;

картка професійно-психологічного відбору кандидата;

аркуш вивчення особистих якостей кандидата;

припис на прибуття до навчальної військової частини (центру);

рішення атестаційної комісії щодо прийняття на військову службу за контрактом.

Запис в особовій справі є підставою для направлення кандидата на військову службу за контрактом на посаду на яку придатний за результатами проведеного відбору.

З цього моменту особа з якою позитивно проведено повний цикл відбору та завершено оформлення документів, являється кандидатом на відправку до військової частини або навчального центру для укладання контракту.

На громадян що прибувають до ТЦК з відношенням командира військової частини на конкретну посаду, але вона відсутня в Переліку вакантних посад, який був раніше наданий військовою частиною, особова справа не оформлюється до уточнення обставин відсутності даної посади.

Особові справи кандидатів, придатних до військової служби за контрактом, але для них були відсутні вільні вакансії, а також повернуті військовою частиною, з поясненням причин відмови, головний старшина обліковує в журналі обліку особових справ кандидатів, включених до резерву та зберігає в установленому порядку.

Копії документів кандидатів, які прийняті на військову службу за контрактом зберігаються три роки.